Salta al contingut
TimeTracker Time Tracker
TimeTracker Time Tracker

Registre de jornada · RDL 8/2019

El fitxatge que
aguanta una inspecció

Els teus treballadors fitxen des del mòbil, des d’un quiosc o des del rellotge de la porta. Tu obres l’app i veus qui hi és. I si un dia truca la Inspecció, els registres ja estan segellats i no els ha tocat ningú.

Sense targeta ni registre: entres directament a les quatre apps.

  • Mòbil
  • Quiosc amb PIN
  • Rellotge Anviz

Jornada en curs

Marta Ferrer · EMP01

TimeTracker

03:42:07

Obra: Reforma Av. Prat, 14

08:02 8 h 17:00
Entrada
08:02
Pauses
0:18
Ara
--:--:--

Segellat HMAC

a91f…c47e · #4128 → #4129

4
anys de conservació
34.9
article de l’ET que compleix
4
apps incloses
Art. 34.9 ET · RDL 8/2019 HMAC-SHA256 encadenat Resum mensual art. 35.5 ET Conservació 4 anys Terminals Anviz RFID i empremta RGPD i LO 3/2018 Comitè d’empresa i RLT Multiempresa per a gestories Art. 34.9 ET · RDL 8/2019 HMAC-SHA256 encadenat Resum mensual art. 35.5 ET Conservació 4 anys Terminals Anviz RFID i empremta RGPD i LO 3/2018 Comitè d’empresa i RLT Multiempresa per a gestories
Com funciona

De la porta de l’empresa a l’informe de la Inspecció

Quatre passos i ja no hi torna a pensar ningú. El treballador fitxa, el sistema segella, tu mires i, quan cal, s’imprimeix.

  1. 01

    Dones d’alta l’equip

    Cada persona rep el seu accés per WhatsApp o correu, amb el codi i la contrasenya. Si hi ha quiosc, se li assigna un PIN de quatre xifres.

  2. 02

    La gent fitxa com li va bé

    Mòbil per als que van fora, quiosc per als que entren tots a la mateixa hora, rellotge físic si ja el tens. Els tres alimenten el mateix registre.

  3. 03

    El registre se segella sol

    En tancar cada jornada, el fitxatge se segella amb HMAC-SHA256 lligat a l’anterior. Ningú el pot editar: si hi ha un error, es rectifica amb un registre nou.

  4. 04

    Tens els papers fets

    Resum mensual en PDF per al treballador, exportació a CSV i certificat d’integritat quan et demanin els registres.

Quatre apps, un sol registre

Cadascú té la seva pantalla

El treballador, el quiosc de l’entrada, l’empresari i la gestoria fan servir aplicacions diferents, però totes escriuen i llegeixen del mateix registre horari.

Per a la plantilla

Fitxar, veure les hores i demanar vacances des del mòbil

Cada persona entra amb el seu codi i contrasenya. Fitxa l’entrada, les pauses i la sortida, consulta les hores del mes, es descarrega les nòmines i demana vacances sense trucar a ningú. S’afegeix a la pantalla d’inici del mòbil i funciona com una app.

  • Cronòmetre de la jornada en curs, amb pauses
  • Els seus registres del mes i el total d’hores
  • Nòmines, contractes i documents en PDF
  • Sol·licitud de vacances i absències
  • Calendari amb festius i absències aprovades
  • Avisos a gerència amb foto feta al moment
Obrir la demo

Accés EMP01 / demo2026

Forma part de l’empresa demo «Gestoria Assessoria»: és el seu mòdul de control horari.

Portal del treballador al mòbil, amb el botó de fitxar entrada
Registre inalterable

Un registre que ningú pot retocar. Tampoc tu.

La llei demana que el registre sigui fiable i no manipulable. Un full de càlcul no ho és: es reescriu i no queda rastre. Aquí cada jornada tancada se segella i queda lligada a l’anterior.

Cadena verificada

EMP01 · 2026
  1. #4127 12/05 · 08:01 → 17:04
    hmac 7c31…9ab2
  2. #4128 13/05 · 07:58 → 17:11
    hmac a91f…c47e
  3. #4129 14/05 · 08:02 → en curs
    hmac —

Intent d’edició bloquejat

  • Segell HMAC-SHA256

    Cada fitxatge tancat es signa amb una clau secreta i el segell inclou el del registre anterior de la mateixa persona.

  • Cadena per treballador

    Si algú toca un registre del mig, tots els posteriors deixen de quadrar. La manipulació no passa desapercebuda.

  • Rectificar, mai esborrar

    Un error es corregeix amb un registre nou enllaçat. L’original es conserva, com passa amb una factura rectificativa.

  • Certificat verificable

    Comprova la cadena quan vulguis i genera un PDF que acredita que els registres estan intactes.

Com es compleix la normativa
Rellotges i terminals

Ja tens un rellotge de fitxatge? Doncs el connectem.

No cal llençar el terminal de la paret ni canviar de sistema. TimeTracker parla amb els rellotges Anviz de targeta, empremta o rostre, i els marcatges hi entren com un fitxatge més: segellats i vàlids per a la Inspecció.

Els tres mitjans conviuen

A la mateixa empresa hi pot haver el rellotge a la nau, el quiosc a l’oficina i el mòbil per als que van a obra. Tot acaba al mateix registre horari i al mateix informe.

Rellotge de fitxatge Anviz W1 Pro

Rellotge de fitxatge Anviz W1 Pro

199 € + IVA

Pagament únic per terminal. No és quota.

  • Clauers i targetes RFID: el més ràpid i el que menys problemes dona
  • També empremta i PIN, si ho prefereixes
  • Connexió per núvol (CrossChex) o per xarxa local
  • Configuració i primera sincronització incloses
Afegir-lo al meu pressupost

Tres maneres de connectar

Per núvol (CrossChex Cloud)

El rellotge puja els marcatges al núvol d’Anviz i TimeTracker els baixa per API. El terminal pot estar on sigui: una altra nau, una obra o una botiga a 300 km.

Models

W1 · W1-Pro · W1C-Pro · W2 · W2-Pro · M7

Va bé per a: Diversos centres o obres, sense tocar la xarxa de ningú.

Per xarxa local (TCP)

El servidor parla directament amb el rellotge per la xarxa local, protocol TCP al port 5010. Els equips clàssics d’Anviz que ja tens instal·lats segueixen servint.

Models

OA1000 · T5 / T5S · A300 · EP300 · C2 / C5 · VF30 · FacePass 7 · TC550

Va bé per a: Un sol centre amb el servidor a la mateixa xarxa.

Per fitxer CSV

Amb CrossChex Standard al PC, exportes els marcatges a CSV i el puges. Serveix per a qualsevol terminal, també de marques que no siguin Anviz.

Models

Qualsevol model, també d’altres marques

Va bé per a: Terminals antics, marques diverses o llocs sense connexió.

Com s’identifica cada persona

  • Targeta o clauer RFID

    El més ràpid i el que menys problemes de privacitat dona.

  • Empremta dactilar

    La plantilla biomètrica no surt mai del terminal: TimeTracker només rep l’esdeveniment.

  • Reconeixement facial

    Sense contacte. Requereix avaluació d’impacte (DPIA) i alternativa no biomètrica.

  • Mòbil i quiosc

    Conviuen amb el terminal: la mateixa persona pot fitxar al rellotge al matí i al mòbil a l’obra.

I si un marcatge no troba la persona?

Queda marcat com a «orfe» en groc, sense perdre’s. Assignes l’ID extern a la fitxa del treballador, tornes a sincronitzar i s’hi enganxa. Cap fitxatge es perd pel camí.

Tot el que hi ha dins

Un control horari complet, no una app de fitxar

Fitxatge, calendari, absències, nòmines, projectes i informes. El que necessites per portar la plantilla i per no tenir un ensurt amb la Inspecció.

Gestionar l’equip

El dia a dia de qui porta la plantilla: qui hi és, qui falta, qui demana vacances i quantes hores porta cadascú.

  • Qui està fitxant, ara

    La pantalla d’avui mostra en temps real qui ha entrat, qui està de pausa i qui encara no ha fitxat, amb les hores acumulades del dia.

  • Absències i vacances

    El treballador demana des del seu portal i gerència autoritza o denega des del mòbil. Les vacances no consumeixen festius ni descans setmanal.

  • Calendari laboral i festius

    Jornada per empresa o per persona, amb càrrega automàtica dels festius nacionals, autonòmics i locals.

  • Nòmines i documents

    Puja el PDF de la nòmina, el contracte o la formació i el treballador el veu al seu portal. S’acaba el repart de papers.

  • Avisos interns

    Una avaria, material que falta o un dubte de la nòmina: el treballador obre un avís amb foto i la conversa queda en un fil, no en un WhatsApp perdut.

  • Baixes sense perdre res

    Qui marxa deixa de fitxar i surt del llistat, però els seus registres es conserven i es consulten a «Treballadors de baixa». És el que demana la Inspecció.

Saber què costa cada feina

El mateix fitxatge que compleix la llei et diu on van les hores. Sense parts, sense fulls de càlcul.

  • Hores per projecte o obra

    En fitxar l’entrada es tria l’obra. Si a mig matí es canvia, es tanca aquell tram i se n’obre un altre: cada tram queda segellat a part i les hores reals no es toquen.

  • Cost real de cada projecte

    Hores efectives × cost/hora de cada persona, amb el repartiment de qui hi ha posat quantes hores en el període que triïs.

  • Rendibilitat per client

    Amb el Portal del client, es fitxa contra un avís i saps quin client consumeix més atenció de la que factura.

  • Nòmines amb OCR

    Escaneja el PDF de la nòmina i la intel·ligència artificial en treu els imports i genera l’assentament comptable (640/642/476/4751/465·572).

  • Informes i exportacions

    Totals per persona, equip, projecte i període, exportables a CSV i PDF per portar-los a la nòmina o a la gestoria.

  • Enganxat a la gestió

    Va sol o dins de GestioERP: si hi és, les nòmines van a comptabilitat i els projectes s’enllacen amb els del programa.

Hores per obra i per client

El mateix fitxatge et diu on van les hores

Ningú omple parts ni fulls de càlcul. En fitxar l’entrada es tria l’obra; si a mig matí es canvia, es tanca aquell tram i se n’obre un altre. Al final del mes saps què t’ha costat cada projecte i cada client.

  • Canvi d’obra sense trencar la jornada

    Cada tram queda segellat a part, però l’entrada i la sortida segueixen sent les reals. La llei no se’n ressent.

  • Cost calculat sol

    Hores efectives × cost/hora de la fitxa de cada persona, amb el repartiment de qui hi ha posat quantes hores.

  • Quin client et menja les hores

    Amb el Portal del client es fitxa contra un avís, i veus quin client consumeix més atenció de la que factura.

  • Els projectes acabats no s’esborren

    Es finalitzen: deixen de sortir en fitxar, però les seves hores segueixen comptant a l’informe.

Mòdul opcional: mentre estigui apagat no apareix enlloc. Funciona sense el mòdul Projectes de GestioERP; si el tens, un botó n’importa els projectes.

Projectes i tiquets, en detall
Informe d’hores per projecte
Informe d’hores per projecte
Rendibilitat per client
Rendibilitat per client
A qui va bé

Cada ofici fitxa d’una manera diferent

No és el mateix una plantilla que entra tota a les vuit que un equip repartit per tres obres. Per això hi ha tres maneres de fitxar i totes acaben al mateix lloc.

  • Obra i reformes

    Fitxatge des del mòbil a peu d’obra, amb selecció de projecte i canvi d’obra a mig matí.

  • Botiga i hostaleria

    Quiosc amb PIN al taulell o al rebost: entrada i sortida amb un toc, torns partits inclosos.

  • Indústria i magatzem

    Rellotge de paret amb targeta RFID a la porta de la nau, com sempre, però amb el registre segellat.

  • Gestories i assessories

    Una sola app per a tota la cartera de clients, amb empreses i treballadors il·limitats.

  • Serveis i consultoria

    Hores per client i per avís: saps quin compte et menja el marge abans de renovar-lo.

  • Teletreball i comercials

    Fitxatge des de casa o de la carretera, amb geolocalització només si la persona la vol activar.

Per què aquest i no un altre

Quatre coses que aquí van diferent

Programes de fitxar n’hi ha molts. Aquests quatre punts són els que ens diuen els clients que els han fet canviar.

  • El registre no es pot tocar, ni des de dins

    Molts programes deixen que l’administrador editi un fitxatge «per corregir-lo». Aquí no: se segella i, si cal esmenar-lo, es rectifica amb un registre nou. L’original hi queda.

  • Pensat també per a la gestoria

    No és una app d’empresa a la qual la gestoria hi accedeix de rebot: hi ha un panell propi amb la cartera sencera, alta d’empreses, pujada de nòmines i tarifa il·limitada.

  • El fitxatge et diu si guanyes diners

    La mateixa hora que registres per llei et diu què t’ha costat aquella obra o aquell client. Sense parts, sense duplicar feina.

  • El teu rellotge de paret segueix servint

    Connectem amb terminals Anviz per núvol, per xarxa local o per CSV. No has de llençar maquinari ni obligar ningú a fer servir el mòbil personal.

El full de càlcul, el fitxador de tota la vida i TimeTracker

Excel o paper Fitxador antic TimeTracker
Registre no manipulable A mitges
Conservació 4 anys garantida A mitges
El treballador veu les seves hores
Vacances i absències
Hores per obra o client A mitges
Informe per a la Inspecció A mitges
Multiempresa per a gestories
Contractar

Es contracta a GestioERP, en dos minuts

TimeTracker es pot contractar sol, sense agafar la resta del programa. La compra i l’alta del teu negoci es fan al web de GestioERP, que és on hi ha les tarifes, el pagament i el panell de control.

  1. 01

    Prova-ho primer

    Obre les demos o demana el teu negoci de prova. No cal targeta ni compromís.

  2. 02

    Tria la teva tarifa

    A GestioERP marques TimeTracker, poses quants treballadors sou i veus el preu al moment.

  3. 03

    El teu negoci, actiu

    En contractar, el negoci queda registrat al panell de control i comences a fitxar el mateix dia.

T’obrim el web de GestioERP en una pestanya nova.

Dubtes

El que ens pregunten sempre

Si el teu dubte no hi és, escriu-nos: contestem persones, no formularis automàtics.

Estic obligat a registrar la jornada?

Sí. Des del Reial decret llei 8/2019, l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors obliga totes les empreses, del sector i la mida que siguin, a portar un registre diari de la jornada de cada treballador amb l’hora concreta d’entrada i de sortida. Inclou comercials, personal mòbil, contractes temporals i teletreball.

Un full de càlcul o un quadern no em serveix?

La norma demana que el registre sigui fiable i no manipulable. Un Excel es pot reescriure sense deixar rastre, i això és precisament el que la Inspecció qüestiona. A TimeTracker cada fitxatge tancat se segella amb HMAC-SHA256 encadenat: no es pot editar ni esborrar, i qualsevol intent de tocar-ne un trenca la cadena i es detecta.

I si algú s’oblida de fitxar o s’equivoca?

No s’edita el registre original: se’n crea un de nou enllaçat que el rectifica, igual que una factura rectificativa. Els dos queden guardats i es veu qui va fer la correcció i quan. Així es corregeix l’error sense trencar la integritat del registre.

Quant de temps he de guardar els fitxatges?

Quatre anys, i a disposició del treballador, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball. TimeTracker no permet esborrar-los: només es purguen de manera controlada un cop superat el termini, i sempre amb exportació prèvia.

Ho puc fer servir si els meus treballadors no tenen mòbil d’empresa?

Sí. Posa un quiosc: una tauleta a l’entrada on cadascú tecleja el seu PIN, o un rellotge físic amb targeta RFID. Ningú necessita mòbil propi. Els tres sistemes conviuen: pots tenir el quiosc a la nau i el mòbil per als comercials.

Puc aprofitar el rellotge de fitxatge que ja tinc?

Molt probablement sí. TimeTracker connecta amb terminals Anviz de tres maneres: pel núvol de CrossChex, per TCP a la xarxa local o important un CSV. Aquesta última via serveix per a pràcticament qualsevol terminal del mercat, també d’altres marques.

TimeTracker

Comença a fitxar aquesta setmana

Et donem d’alta l’empresa, hi pugem la plantilla i cada persona rep el seu accés. En un matí ho tens funcionant, amb rellotge de paret o sense.

  • Alta de l’equip i enviament d’accessos inclosos
  • Migració dels teus marcatges antics si en tens
  • Suport en català i castellà, per telèfon

O truca’ns: 977 365 800